Besoin d’une démo de Syment?

Non, pour tenir une assemblée générale, un ordinateur suffit (pour le syndic). Celui-ci filmera en visio l’AG, ou laissera la possibilité aux copropriétaires d’écouter les échanges en audio.

Non, les AG à distance n’empêche pas de continuer de faire les AG habituelles. Il s’agit d’un service en plus qui simplifient le travail du syndic et s’adapte aux nouvelles habitudes de vie des copropriétaires.

Si le lieu de votre AG ne possède pas de connexion internet, nous vous conseillons de faire un partage de connexion avec votre téléphone, ou de posséder une tablette ayant la 4G par exemple.

Pour se connecter à Syment une double authentification est obligatoire lors de la connexion du propriétaire. Cette authentification se fait dans un premier temps avec les accès personnel, puis par la validation d’un code sms. Enfin, une signature électronique sera apportée à la fin du vote de chaque copropriétaire.

Lors de la visiconférence, les copropriétaires à distance n’auront pas la possibilité de parler. Un chat en ligne est à disposition sur l’écran d’AG, c’est alors au syndic d’intervenir au bon moment pour retranscrire les questions.
En complément, Syment permet l’enregistrement audio des AG pour les laisser à disposition des syndics.

Lors de la réception des convocations, un copropriétaire doit prévenir au maximum 3 jours avant l’AG de sa présence en visio/audio. Une fois prévenu, le syndic doit se munir d’un ordinateur/tablette et activer son logiciel en audio/vidéo.

Lors des votes, les copropriétaires à distance cochent une case (oui/non/abstention) sur leur support numérique, tandis que le syndic procède au vote à main levé et coche à son tour le nombre de votes sur son ordinateur/tablette/smartphone.

Tout d’abord, la feuille de présence et le procès verbal seront digitalisés pour les personnes en présence et à distance. Sur Syment, une solution de signature électronique permettra aux copropriétaires de signer la feuille de présence, ainsi qu’au syndic de signer le procès verbal de l’AG.

Oui, sur Syment il sera généré automatiquement à la fin de l’AG et déposé sur le carnet numérique d’habitation de la copropriété.